Datenschutzerklärung für Teampartner

BEN.OFFICE & Partner-Store – Stand: November 2025

1. Verantwortlicher

Berry.En AG
Rainer Ludäscher
Schlosswiesen 3
74847 Obrigheim
Deutschland

E-Mail: customerservice@berryen.com
Website: www.berryen.com

Vertretungsberechtigt: Vorstand der Berry.En AG

2. Zweck und Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung informiert Teampartner über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Berry.En AG im Rahmen der Nutzung des BEN.OFFICE-Partnerportals, des Berry.En-Partner-Stores sowie aller damit verbundenen Funktionen, einschließlich der Teilnahme am BEN.OS-Vergütungsplan, an Veranstaltungen, Schulungen und Incentives.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

3. Kategorien personenbezogener Daten

Berry.En verarbeitet insbesondere folgende Datenkategorien:

• Stammdaten (Name, Anschrift, Geburtsdatum, E-Mail, Telefonnummer)
• Vertrags- und Abrechnungsdaten (Bankverbindung, Steuer-ID, Umsatz- und Provisionsdaten, Rechnungen)
• Zugangs- und Systemdaten (Login, IP-Adresse, Zeitstempel, Benutzeraktivitäten im BEN.OFFICE)
• Struktur- und Netzwerkdaten (Sponsorenbeziehung, Upline/Downline, Ranking, Bonusstatus)
• Kommunikationsdaten (Supportanfragen, Nachrichten, E-Mails)
• Event- und Incentive-Daten (Teilnahme, Qualifikationen, Reise- und Aufenthaltsinformationen)

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Zweck der Verarbeitung	Rechtsgrundlage	Beschreibung
Registrierung und Verwaltung im BEN.OFFICE	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO	Anbahnung und Durchführung des Teampartnervertrags
Abwicklung des BEN.OS-Vergütungsplans	Art. 6 Abs. 1 lit. b, c DSGVO	Ermittlung und Auszahlung von Provisionen und Boni
Darstellung der Vertriebsstruktur (Sponsor/Upline/Downline)	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO	Berechtigtes Interesse an Nachvollziehbarkeit der Teamstruktur
Nutzung des Partner-Stores (Bestellungen, Abonnements)	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO	Vertragsdurchführung, Lieferung, Rechnungsstellung
Kommunikation, Service, Support	Art. 6 Abs. 1 lit. b, f DSGVO	Kundenservice, Informationsversand, Systemmeldungen
Teilnahme an Schulungen, Events oder Incentives	Art. 6 Abs. 1 lit. b, f DSGVO	Planung, Organisation und Durchführung
Erfüllung gesetzlicher Pflichten	Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO	Handels-, Steuer- und Aufbewahrungspflichten
Marketing-Informationen (optional)	Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO	Versand systemrelevanter Newsletter oder Updates nach Einwilligung

5. Datenweitergabe

5.1 Innerhalb der Struktur (Sponsor/Upline/Downline)

Zur Durchführung des BEN.OS-Systems und zur Betreuung der Teampartner werden folgende Daten angezeigt:

• Name, Vorname
• Land
• Rang / Status
• Umsatz- und Aktivitätsstatus

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Eine weitergehende Nutzung durch Teampartner ist untersagt.

5.2 Externe Dienstleister

Daten werden an sorgfältig ausgewählte Dienstleister übermittelt, z. B.:

• IT-Hosting und Systemadministration
• Zahlungsdienstleister und Buchhaltung
• Versanddienstleister und Logistik
• Event- und Incentive-Agenturen

Alle Dienstleister sind vertraglich nach Art. 28 DSGVO gebunden.

5.3 Behörden
Daten können an Behörden übermittelt werden, sofern gesetzlich vorgeschrieben.

6. Übermittlung in Drittländer

Datenübermittlungen in Drittländer (z. B. USA) erfolgen nur, wenn dies technisch erforderlich ist. Rechtsgrundlagen:

• Standardvertragsklauseln der EU-Kommission
• EU-US Data Privacy Framework (2023)

7. Speicherdauer

• Vertrags- und Abrechnungsdaten: 10 Jahre
• Kommunikationsdaten: 6 Jahre
• System- und Logdaten: 12 Monate
• Event-/Incentive-Daten: 24 Monate
• Löschung/Anonymisierung nach Vertragsende gemäß Fristen

8. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist zur Durchführung der Teampartnerschaft erforderlich. Ohne diese Angaben ist eine Registrierung nicht möglich.

9. Betroffenenrechte

Teampartner haben folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Anfragen an: customerservice@berryen.com

10. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

WENN WIR PERSONENBEZOGENE DATEN AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. F DSGVO VERARBEITEN, HABEN SIE DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, WIDERSPRUCH EINZULEGEN.

Dies gilt insbesondere für:

• Anzeige Ihrer Daten innerhalb der Teamstruktur
• Versand optionaler Marketing-E-Mails

Nach einem begründeten Widerspruch erfolgt eine Weiterverarbeitung nur, wenn zwingende schutzwürdige Gründe bestehen oder Rechtsansprüche geltend gemacht werden.

Bei Direktwerbung besteht jederzeit ein uneingeschränktes Widerspruchsrecht.

11. Datensicherheit

• Verschlüsselte Übertragung (TLS 1.3)
• Zugriff nur für autorisierte Personen
• Regelmäßige Updates und Schutzmaßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO
• Dokumentation und Meldung von Sicherheitsvorfällen (Art. 33 DSGVO)

12. Automatisierte Entscheidungen und Profiling

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt. Rankings und Boni basieren ausschließlich auf realen Umsätzen und Leistungen.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Berry.En behält sich vor, diese Erklärung bei gesetzlichen oder technischen Änderungen zu aktualisieren. Über wesentliche Anpassungen werden Teampartner mindestens 14 Tage vorher informiert.

14. Aufsichtsbehörde

Zuständige Stelle:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Deutschland
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de